Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

 1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu,

 2) adwokat lub radca prawny),

 3) inny członek tej samej spółdzielni.

Osobą bliską jest: zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona oraz osoba, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu.

Jednak funkcję pełnomocnika członka będącego osobą fizyczną na walne zgromadzenie spółdzielni mieszkaniowej może pełnić wskazana osoba bliska, z wyłączeniem tej, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu z członkiem spółdzielni, tj. pełnomocnikiem nie może być konkubent/konkubina.

Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym mowa w przepisie. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.

Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenie jest nieważne.

Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, , nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.

Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.

Źródło: ustawa o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw z dnia 4 grudnia 2025 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 39)

Druki pełnomocnictw i oświadczeń dla osób bliskich udostępniliśmy w zakładce DRUKI DO POBRANIA.